Alles voor 2027-proof tijdsregistratie
Van het eerste inklokmoment tot het inspectiedossier: Klox dekt de volledige wettelijke verplichting, en meer.
Een dagregister dat de inspectie niet kan betwisten
De server stempelt elke inklok, niet het toestel. Ruwe registraties worden nooit overschreven. Een correctie is een aparte, getraceerde regel, met reden, auteur en tijdstip. Komt de sociale inspectie langs? Eén klik levert het volledige dossier.
- Objectief: tijdstempel komt van de server
- Betrouwbaar: append-only, correcties blijven zichtbaar
- Toegankelijk: export als PDF en CSV in 1 klik
Jonas D.
Magazijn
Amira B.
Productie
Pieter V.
Bouw
Sofie M.
Kantoor
Append-only. Elke correctie wordt apart bewaard met reden, auteur en tijdstip.
Compliance zonder kopzorgen
Inklokken via smartphone
Werknemers openen Klox in de browser van hun smartphone en klokken in met twee tikken. Je kan Klox als icoon op het startscherm zetten, dus het voelt nu al als een app zonder dat er iets te installeren valt. De echte mobiele app voor iOS en Android verwachten we eind Q3 2026; ze komt zonder meerkost bij je abonnement. Locatieverificatie optioneel. Werkt ook offline: gegevens synchroniseren zodra er verbinding is.
Inklokken via browser
Geen app nodig: elke werknemer kan inklokken via een gewone webbrowser op computer of tablet. Ideaal voor kantoor- en backoffice-omgevingen.
NFC-badge (kiosk) - in ontwikkeling
Voor productiehallen, magazijnen of horeca: een kiosk-tablet met een NFC-reader, waarbij werknemers hun badge aantikken. Deze terminal is nog in ontwikkeling en dus nog niet te bestellen. Laat het ons weten als je hem nodig hebt, dan houden we je op de hoogte. Ondertussen klok je in via de browser.
Append-only registratie
Ruwe inklokdata wordt nooit overschreven of stilletjes aangepast. Dit is de juridische ruggengraat van het systeem: objectief en betrouwbaar, zoals de wet vereist.
Getraceerde correcties
Fouten in registraties worden gecorrigeerd via een apart, getraceerd correctieproces. Elke correctie vermeldt de reden, de auteur en het tijdstip. De originele registratie blijft altijd bewaard.
Inspectiedossier in 1 klik
Genereer op elk moment een volledig, leesbaar dossier per werknemer en periode. Klaar voor de sociale inspectie, zonder manueel werk. Export als PDF en CSV.
5 jaar bewaarplicht
Alle registraties worden minstens 5 jaar bewaard, zoals de wet vereist. Ze blijven te exporteren voor de werknemer, de werkgever en de inspectie gedurende de volledige bewaartermijn.
Dagregister en rapporten
Het dagregister wordt automatisch bijgehouden op basis van de inklokgegevens. Exporteer overzichten per dag, week, maand of werknemer in enkele klikken.
Teambeheer en rollen
Voeg werknemers toe, beheer afdelingen en werklocaties, en stel rechten in per rol (zaakvoerder, manager, werknemer, HR). Extra vestigingen als add-on (+€9/maand).
Meldingen en herinneringen
Automatische meldingen bij vergeten inklokken, overuren of afwijkingen ten opzichte van het uurrooster. Zo blijft je dagregister altijd accuraat.
Roosters en planning
Stel weekroosters en kerntijden in per vestiging of werknemer. Klox vergelijkt de gepresteerde tijd met het rooster en markeert afwijkingen automatisch.
Verlofbeheer
Werknemers vragen verlof aan, beheerders keuren goed of af. Vakantie, ziekte, feestdagen en meer: je verlofsaldo en aanvragen op één plek.
Tijdsaldo
Zie in een oogopslag wie voor- of achterloopt op het rooster: de gewerkte tijd tegenover de verwachte tijd, per werknemer en per periode.
Organigram en kijkrechten
Bouw je afdelingsstructuur en bepaal wie wat mag zien. Een manager ziet enkel het eigen team; kijkrechten regel je centraal en tijdelijk.
Loonkoppeling
Exporteer de gepresteerde uren in een formaat op maat van je sociaal secretariaat. Kies zelf de kolommen en de periode, klaar voor de loonverwerking.
Support wanneer je het nodig hebt
Een vraag of probleem? Dien een ticket in vanuit de app en volg het antwoord op. Compliance Plus krijgt bovendien een live chat met ons team.
Arbeidsreglement-clausule generator
De wet verplicht je om de registratiemethode te vermelden in het arbeidsreglement. Onze generator maakt de verplichte clausule en een medewerkerscommunicatie in enkele minuten.
100% EU-data, GDPR by design
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt op servers binnen de Europese Unie. Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen.
Klox dekt de volledige wettelijke verplichting
Elke vereiste uit de nieuwe arbeidstijdregistratieplicht is een kernfunctie in Klox, geen bijzaak of extra module.
Objectieve, betrouwbare en toegankelijke registratie (vereisten uit de wet)
Append-only datamodel: geen stille overschrijvingen
Getraceerde correcties met reden, auteur en tijdstip
Bewaarplicht van 5 jaar, volledig exporteerbaar
Inspectiedossier per werknemer en periode in 1 klik
Vermelding registratiemethode in arbeidsreglement
GDPR-compliant: verwerkersovereenkomst inbegrepen
EU-datalocatie: persoonsgegevens blijven binnen de EU
Klaar om 2027-proof te worden?
Zet je tijdsregistratie vandaag op en wees ruim op tijd in orde voor 1 januari 2027.