Tout pour un enregistrement du temps conforme à 2027
Du premier pointage au dossier d'inspection : Klox couvre l'intégralité de l'obligation légale, et plus encore.
Un registre journalier que l'inspection ne peut pas contester
Le serveur horodate chaque pointage, pas l'appareil. Les enregistrements bruts ne sont jamais écrasés. Une correction est une ligne distincte et tracée, avec motif, auteur et horodatage. L'inspection sociale passe ? Un clic suffit pour obtenir le dossier complet.
- Objectif : l'horodatage provient du serveur
- Fiable : append-only, les corrections restent visibles
- Accessible : export en PDF et CSV en 1 clic
Jonas D.
Entrepôt
Amira B.
Production
Pieter V.
Construction
Sofie M.
Bureau
Append-only. Chaque correction est enregistrée séparément avec motif, auteur et horodatage.
La conformité sans tracas
Pointer via smartphone
Les employés ouvrent Klox dans le navigateur de leur smartphone et pointent en deux touches. Vous pouvez placer Klox comme icône sur l'écran d'accueil : cela ressemble déjà à une application, sans rien devoir installer. La véritable application mobile pour iOS et Android est attendue fin du 3e trimestre 2026 ; elle sera incluse dans votre abonnement, sans supplément. Vérification de localisation en option. Fonctionne aussi hors ligne : les données se synchronisent dès qu'il y a une connexion.
Pointer via navigateur
Aucune application nécessaire : chaque employé peut pointer via un simple navigateur web sur ordinateur ou tablette. Idéal pour les environnements de bureau et de back-office.
Badge NFC (kiosque) - en développement
Pour les halls de production, les entrepôts ou l'horeca : une tablette kiosque avec lecteur NFC, où les employés présentent leur badge. Ce terminal est encore en développement et n'est donc pas encore commandable. Faites-nous savoir si vous en avez besoin, nous vous tiendrons informé. En attendant, vous pointez via le navigateur.
Enregistrement append-only
Les données brutes de pointage ne sont jamais écrasées ni modifiées silencieusement. C'est l'épine dorsale juridique du système : objectif et fiable, comme l'exige la loi.
Corrections tracées
Les erreurs dans les enregistrements sont corrigées via un processus de correction distinct et tracé. Chaque correction mentionne le motif, l'auteur et l'horodatage. L'enregistrement original reste toujours conservé.
Dossier d'inspection en 1 clic
Générez à tout moment un dossier complet et lisible par employé et par période. Prêt pour l'inspection sociale, sans travail manuel. Export en PDF et CSV.
Obligation de conservation de 5 ans
Tous les enregistrements sont conservés pendant au moins 5 ans, comme l'exige la loi. Ils restent exportables pour l'employé, l'employeur et l'inspection pendant toute la durée de conservation.
Registre journalier et rapports
Le registre journalier est tenu automatiquement sur base des données de pointage. Exportez des aperçus par jour, semaine, mois ou employé en quelques clics.
Gestion d'équipe et rôles
Ajoutez des employés, gérez les départements et les lieux de travail, et définissez les droits par rôle (gérant, manager, employé, RH). Sites supplémentaires en option (+9 €/mois).
Notifications et rappels
Notifications automatiques en cas d'oubli de pointage, d'heures supplémentaires ou d'écarts par rapport à l'horaire. Votre registre journalier reste ainsi toujours exact.
Horaires et planification
Définissez des horaires hebdomadaires et des plages fixes par établissement ou employé. Klox compare le temps presté à l'horaire et signale automatiquement les écarts.
Gestion des congés
Les employés demandent leurs congés, les gestionnaires approuvent ou refusent. Vacances, maladie, jours fériés et plus : votre solde de congés et vos demandes au même endroit.
Solde d'heures
Voyez d'un coup d'œil qui est en avance ou en retard sur l'horaire : le temps presté par rapport au temps attendu, par employé et par période.
Organigramme et droits de consultation
Construisez votre structure de départements et déterminez qui peut voir quoi. Un manager ne voit que sa propre équipe ; les droits de consultation se gèrent de manière centralisée et temporaire.
Lien avec la paie
Exportez les heures prestées dans un format adapté à votre secrétariat social. Choisissez vous-même les colonnes et la période, prêt pour le traitement de la paie.
Une assistance quand vous en avez besoin
Une question ou un problème ? Soumettez un ticket depuis l'application et suivez la réponse. Compliance Plus bénéficie en plus d'un chat en direct avec notre équipe.
Générateur de clause de règlement de travail
La loi vous oblige à mentionner la méthode d'enregistrement dans le règlement de travail. Notre générateur crée la clause obligatoire et une communication aux employés en quelques minutes.
100 % données UE, RGPD by design
Toutes les données à caractère personnel sont stockées et traitées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Accord de traitement des données inclus d'office.
Klox couvre l'intégralité de l'obligation légale
Chaque exigence de la nouvelle obligation d'enregistrement du temps de travail est une fonctionnalité centrale de Klox, pas un à-côté ou un module supplémentaire.
Enregistrement objectif, fiable et accessible (exigences de la loi)
Modèle de données append-only : pas d'écrasement silencieux
Corrections tracées avec motif, auteur et horodatage
Obligation de conservation de 5 ans, entièrement exportable
Dossier d'inspection par employé et par période en 1 clic
Mention de la méthode d'enregistrement dans le règlement de travail
Conforme au RGPD : accord de traitement (DPA) inclus
Localisation UE : les données à caractère personnel restent dans l'UE
Prêt à être en règle pour 2027 ?
Mettez en place votre enregistrement du temps de travail dès aujourd'hui et soyez en règle bien avant le 1er janvier 2027.