Politique de confidentialité

Klox est un service d'enregistrement obligatoire du temps de travail, proposé par [bedrijfsnaam BV], dont le siège social est situé à [adres] et dont le numéro d'entreprise est [KBO-nummer]. Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous contacter via privacy@klox.be.

Distinction importante : pour les données de vos employés qui pointent via Klox, Klox agit en tant que sous-traitant, et vous, en tant qu'employeur, êtes le responsable du traitement. Cette relation est régie par notre accord de traitement (DPA). Cette politique de confidentialité porte sur les données dont Klox est lui-même responsable : les visiteurs de ce site web, les demandes de contact et de démo, et les titulaires de compte.

Demandes de contact et de démonstration. Lorsque vous nous contactez ou demandez une démonstration, nous traitons votre nom, votre adresse e-mail et, en option, le nom de votre entreprise, votre secteur et votre nombre d'employés. Finalité : répondre à votre question et assurer votre suivi en tant que prospect. Base légale : votre consentement et notre intérêt légitime à informer les personnes intéressées.

Compte et utilisation du service. Pour un compte (futur), nous traitons votre nom, votre adresse e-mail, les données de votre organisation et vos identifiants de connexion. Finalité : fournir le service. Base juridique : l'exécution du contrat.

Données techniques. Nos serveurs enregistrent des données techniques limitées (comme l'adresse IP et l'horodatage) pour la sécurité et le bon fonctionnement du service. Base juridique : notre intérêt légitime à assurer un service sûr et fonctionnel.

Toutes les données à caractère personnel sont stockées et traitées sur des serveurs situés dans l'Union européenne (Allemagne). C'est un choix délibéré et un principe de base du produit. Pour la sécurité et la disponibilité de notre site web, nous faisons appel à un prestataire spécialisé disposant de serveurs dans plusieurs pays ; celui-ci traite uniquement le trafic réseau et ne conserve aucune donnée à caractère personnel. La liste complète des sous-traitants figure dans l'accord de traitement des données.

Nous conservons les demandes de contact et de démo jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les enregistrements du temps de travail traités via le service sont conservés pendant au moins 5 ans, comme l'exige la loi ; les détails à ce sujet figurent dans l'accord de traitement (DPA).

Nous ne vendons jamais vos données. Nous ne faisons appel qu'aux sous-traitants nécessaires pour fournir le service (comme l'hébergement et, pour les paiements, un prestataire de paiement situé dans l'UE). Nous concluons un accord de traitement avec chaque sous-traitant. La liste actuelle des sous-traitants ultérieurs se trouve dans notre accord de traitement (DPA).

Ce site web utilise uniquement des cookies fonctionnels et strictement nécessaires (par exemple pour sécuriser une session connectée). Nous n'utilisons actuellement aucun cookie de suivi ou publicitaire. Si cela devait changer, nous vous demanderions votre consentement au préalable.

En vertu du RGPD, vous avez le droit d'accéder à vos données, de les rectifier, de les effacer, d'en limiter le traitement et d'en demander la portabilité, ainsi que le droit de vous opposer au traitement ou de retirer un consentement donné. Envoyez votre demande à privacy@klox.be; nous répondrons dans le délai légal.

Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données belge (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Nous pouvons adapter cette politique lorsque le service ou la réglementation l'exige. La version la plus récente se trouve toujours sur cette page. Dernière mise à jour : août 2026.